我校举办“东安大讲堂” 数字化赋能教师发展系列第五期专题讲座——行政管理人员 AI 办公效率提升

日期:2024-12-19    作者:王洪艳    编辑:王洪艳    来源:组织人事部(教师工作部)

为深入贯彻党的二十大报告中关于推进教育数字化的战略部署,推动人工智能与教育教学深度融合,提升教师数字素养,2024 12 10 日,必赢bwin线路检测中心联合秋叶集团在 B210 阶梯教室举办了行政管理人员 AI 办公效率提升专题讲座。此次讲座特别荣幸地邀请到秋叶集团金牌讲师哈雷授课,讲座由人事处(党委教师工作部)副部长李虹主持,全体行政管理人员参加。

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讲座伊始,哈雷老师详细介绍了 AI 核心使用方法,通过指令式提问、角色扮演式提问、示例提问及 RTRF 提问法等多种方式,深入浅出地讲解了如何让 AI 回答更准确、更具针对性,从而发挥其最强威力,为行政办公提供更精准的辅助。

随后,哈雷老师深入讲解了如何训练 AI 成为专属智能顾问,涵盖角色参数调教法、范例标准提炼法、网络深度学习法、AI 底层逻辑调教法及脚本指令法等内容,帮助参会人员掌握从不同角度调教 AI 的技巧,以满足多样化的办公需求。

接着,哈雷老师重点介绍了文心一言、kimi 文档速读、秘塔等三大核心 AI 大模型的功能及使用方法,展示了其在内容生成、文献速读整理、信息搜索等方面的强大能力,为行政办公效率提升提供了有力工具。

在讲座的最后部分,哈雷老师结合高校行政办公实际,阐述了 AI 在流程制度编写、会务外联工作、智能办公等方面的具体应用,如编写单位流程制度、设计会议接待流程 SOPAI 智能设计 PPT 等,展示了 AI 技术如何助力行政办公效率实现十倍速提升,引发了参会人员的强烈共鸣。

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讲座期间,参会人员认真聆听、积极互动,纷纷表示此次讲座内容丰富、实用性强,对提升行政办公效率具有重要指导意义。许多教师在讲座结束后仍留在现场,与哈雷老师进一步交流探讨 AI 在工作中的应用。

此次讲座的成功举办,是必赢bwin线路检测中心推进教育数字化战略的重要举措,不仅提升了行政管理人员的 AI 办公技能,也为学校教育教学数字化转型注入了新的活力。未来,学校将继续开展此类培训活动,推动教育数字化建设不断向前发展。

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