岗位职责

一、馆长岗:

  1、制订、实施学院档案工作中长期发展规划和年度计划;
  2、组织、协调学院档案机构和全院各单位的档案工作,确保档案管理工作的有效运行和科学发展;
  3、贯彻执行学院档案工作各项规章制度,为学院档案工作的发展创造良好条件;
  4、监督、检查、总结学院档案工作,组织、开展学院档案工作检查、评估和上级对学院档案工作的检查评估;
  5、协调、落实档案工作发展所需经费。

二、副馆长岗

  1、协助馆长制订、实施学院档案工作中长期发展规划、拟制档案管理制度、年度计划;

  2、负责本馆各门类档案的总体工作;协调学院档案馆和全院各单位的档案工作;

  3、编制学院档案工作报表和落实学院档案资料的上报工作;

  4、拟定本馆人员岗位职责及分工;举办档案业务培训;

  5、接待处理来访、来函及相关档案业务工作的对外联系;

  6、参加上级机关及档案协会的会议,传达、贯彻档案工作精神;

  7、组织召开学院档案工作会议,布置全院档案工作;

  8、调查了解学院档案工作动态,就档案工作中的问题提出意见和建议;

  9、协助档案馆馆长组织学院档案工作的检查评比和上级对学院档案工作的检查评估。

三、管理岗

  1、负责全院各部门档案业务的监督、指导和纸质档案的检查、电子档案的审核、编号、移交、入库、保管,协助副馆长开展档案档案培训;档案的宣传工作。

  2、检查库房温湿度及安全保密。

  3、馆内勤工助学同学的选聘、培训、工时统计与核实等。

四、统计岗

  统计学院各类档案数量上报四川省教育厅、四川省档案局;根据统计数量编写工作总结。

五、编研岗

  编制各类检索工具、档案材料。

六、信息化维护岗位

  电子设备、软、硬件的管理维护及对外沟通联系。

七、服务岗

  为学院及校内外师生员工及社会人士提供档案的查询、利用服务。

八、宣传岗

  协助副馆长策划、制作档案宣传活动。

 



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