6月18日，来自全国各省、自治区、直辖市以及新疆生产建设兵团的共31支参赛队伍陆续抵达学院。身着大赛统一服装的志愿者，面带微笑地迎接着各参赛队伍并带领各队来到大赛抽签处。据悉，这是我院第三次协办此赛项。经过了严密的抽签环节，各参赛队伍在志愿者的帮助下顺利进行了检录并提前熟悉竞赛流程及竞赛环境。

上午9:00，我院在明德楼913会议室组织召开了裁判会，对各个裁判的工作职责进行细分并签订裁判承诺书，符刚副院长为各位裁判颁发聘书。符刚副院长在致辞中对各位专家、领导的到来表示热烈的欢迎，并简要介绍了学院的基本情况以及为这次活动所做的相关准备工作。随后，赛项专家组组长高翠莲、裁判组组长黄震、监督仲裁组组长王庆春依次进行了发言，他们分别就各自的工作作出详细说明并对赛事提出相关要求，表示将严格遵守大赛纪律，秉公办事，为大赛的圆满完成提供坚实的支持和保障。

下午16:00，领队会在我院至诚楼213阶梯教室举行，会议由学院副院长易思飞主持，专家组组长高翠莲对赛事进行了说明，监督组组长王庆春对大赛监督仲裁工作作出简要介绍，我院对外合作处处长叶剑明在发言中向各位领队老师解释比赛中的注意事项及赛务工作。

为确保本次大赛的公平公正，比赛采用了两次加密抽签的方式。在开赛前，我院对竞赛机器进行调试运行，并对赛场各种突发情况准备了应急预案，确保大赛顺利开展。另外，学院采用自助餐的形式为各参赛代表队，观摩师生、嘉宾、赛项专家、裁判、志愿者等相关工作人员提供免费餐饮服务，在我院聚香苑二楼开辟竞赛用餐专用区域。

截止晚上19:00，所有参赛队伍完成报到和赛前准备工作，陆续登上大巴，返回酒店休息，为第二天的比赛养精蓄锐。