工作分工

岗位职责

岗位名称

院长

1.全面负责学院继续教育、行政管理和文化建设工作。

2.依据学院整体发展规划和年度工作重点，负责拟定部门的中长期发展规划、分年度工作计划。

3.落实本部门党风廉政建设主体责任、监督责任，带头执行学校各项内控制度及党风廉政建设的相关规定。

4.组织部门讨论并确定年度工作重点，明确工作思路，找到实施路径及策略。

5.指导、督促本部门年度、月份重点工作任务的顺利推进，确保重大任务顺利完成。

6.加强部门制度建设，牵头制定、完善本部门相关管理制度。

7.牵头修订、完善、优化本部门各项工作的业务流程。

8.牵头本部门年度预算的拟定、部门预算经费的审核，督促本部门按工作进度推进年度预算的执行。

9.负责重大培训项目的市场开发、重要合同的拟定及审核、项目实施方案的审定等事项。

10.牵头党支部的各项支部建设工作：抓上级党委重大决策部署的贯彻落实；抓党风廉政建设、抓意识形态工作；支部组织建设履行党支部主要职责；抓支部组织生活等。

11.做好本部门员工的思想教育工作,抓好本部门的团队建设工作。

12.根据工作需要，负责本部门人员岗位调剂工作。

13.依据部门发展需要，牵头向学校领导、组织人事部等申请增加管理服务人员，负责拟定人员招聘条件等。

副院长

1.协助院长抓好党支部的思想建设和组织建设，做好支部党员的思想、作风建设及廉政监督工作。

2.协助院长拟定年度工作计划、总结，完善部门行政管理规章制度，拟定学院分管工作建设发展规划。

3.配合院长组织实施学院工作计划和安排，做好学院管理制度在本部门的贯彻和落实等工作。

4.负责制定师资库建设方案，做好师资库的建设、发展等工作，促进师资库结构合理化。

5.负责学院行政事业单位等合作单位的关系维护和业务拓展。

6.负责学院培训基地、现场教学点的筛选、考察及合作洽谈。

7.负责四川省高技能人才基地的全面建设及管理维护。

8.负责国培项目的申报、实施及项目验收。

9.负责乡村振兴学院建设的调研及实施。

10.抓好学院对外各项宣传资料的规范管理及培训班开班流程规范管理。

11.负责学院对外合作、社会服务项目的拓展及管理。

12.负责学院后勤保障、综合治理和安全保卫工作。

13.完成本学院院长临时交办的其他工作任务。

科级负责人

办公室 主任

1.负责学院会务及有关活动的组织工作，做好记录和新闻报道，检查督办会议决议的执行。

2.负责上级文件、学院文件、对外文件的处理并草拟有关公文，做好收发、登记、转递及处理工作。

3.负责学院继续教育情况的台账管理，填报高报表、培训工作调查明细表等。

4.负责学院对外联络和来访接待工作，做好宣传报道工作。

5.负责学院对外宣传资料的编写、排版及制作。

6.负责学院培训用品（含手提袋、笔、笔记本等）的公开招标、采购、验收及入库工作。

7.负责学院培训学员定点场所、项目课程的公开招标、入库及合同签订工作。

8.协助院长做好学院预算申报、经费管理、项目申报等工作。

9.协助院长做好院内社会服务管理，对接各二级学院，做好创收统计台账、数据汇总上报。

10.日常常规性工作。撰写每周工作总结和计划、部门考勤、部门目标考核、建立培训收支台账等。

11.应用型自考培训合作对接工作，做好培训教室借用、宣传资料审核、二级学院对接及省考组织协调工作。

12.按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。

培训科 科长

1.协助院长开展培训项目管理工作，检查督促培训中心各岗位职责执行情况，做好内部质量诊改工作。

2.负责培训项目的日常管理、规范的检查及整改。

3.负责组织制定培训项目课程及标准，配合院长做好论证及审核工作。

4.负责组织培训项目方案、协议等，检查教务授课教师的情况和学员服务质量。

5.负责学院项目投标、基地申报，组织申报工作。

6.负责学院师资库工作研讨会，对授课师资的授课质量进行考核和整改。

7.负责培训项目开班、结业典礼出席领导的协调、讲话稿及会场布置审核。

8.负责协助院长做好年度市场开拓规划，分区域、行业对市场部人员分工，确保社会服务任务的完成

9.完成院长、院党总支书记交办的其他工作。

教务科 科长

1.承担继续教育学院日常教学管理工作，根据培训需求，制定培训教学方案，保证培训教学工作顺利进行；

2.完善教学管理制度，负责制度的组织实施；

3.根据培训需求，在部门领导的指导下，组织、协调二级学院组建项目团队，开发培训课程，形成培训教学资源；

4.配合学员管理部组织并实施教学计划，做好教学过程中授课、自学、研讨、拓展、考察等环节的组织协调工作，做好学员管理与服务工作；

5.负责授课老师的选聘，充实、补充、优化继续教育师资库，加强师资库建设；

6.联络、协调相关专家和授课老师，与学员管理部共同做好授课老师的接待管理工作；

7.督查教学方案实施过程，负责教学质量评估管理，汇总分析评价资料，及时反馈培训学员对教学管理的意见和建议；

8.组织教学研讨，处理教学实施过程中的偶发事项；

9.负责完成本人承担的培训项目相关教学管理费用报销（师资课酬、师资交通费等费用）；

11.负责教学类档案的整理归档、档案管理等相关工作；

12.协助完成培训资料的排版、印制，培训教材征定、保管、发放、处置工作；

13.负责培训班考试试卷制作、考试成绩记录及培训质量反馈工作；

14.协助主管领导完成培训项目业务拓展；

15.完成领导交办的临时性工作任务。

教务部

日常工作：

1.负责统筹教务部全部工作，对接厅、市、区级财税干部及企业、行业等项目教学管理工作；负责行政事业单位、国培级其他类项目教学管理工作，根据培训需求，制定培训方案，保证培训教学。

2.不断完善教学管理制度，负责制度的贯彻执行。

3.根据培训需求，组织、协调二级学院组建项目团队，开发培训课程，形成培训教学资源；负责授课老师的选聘，充实、补充、优化继续教育师资库，加强师资库建设。

4.负责培训班考试试卷制作、考试成绩记录及培训质量反馈工作。

5.组织并实施项目教学管理，做好教学过程中授课、自学、研讨、拓展、考察等环节的组织协调工作。

6.联络、协调相关专家和授课老师，与班主任协同共同做好授课老师的接待管理工作。

7.督查教学方案实施过程，防范教师教学过程中出现意识形态问题，理教学实施过程中的突发事件。

8.负责承担培训项目相关教学管理费用报销（师资课酬、师资交通费等费用）。

9.负责培训教材征定、保管、发放、处置工作。

10.负责教学质量评估管理，汇总分析评价资料，及时反馈培训学员对教学管理的意见和建议。

11.负责教学类档案的整理归档、档案管理等相关工作。

12.协助做好在线资源课程建设和维护。

13.负责开展年度优秀师资的评选和表彰。

14.完成领导交办的临时性工作任务。

终身学习研究中心：

1.开展市场调查，开发培训课程，继续教育在线资源课程的建设、申报、推广，对所有培训方案中的培训课程合理性进行审定。

2.推进院级科研平台“终身学习研究中心”的相关工作。

3.制定乡村振兴学院发展战略、协调六大中心推进乡村振兴工作。

4.继续教育在线系统的维护、继续教育学院公众号的运维推广。

5.设计、组织、实施师资能力提升项目，促进培训效果提高。

6.组织对培训教材选用的研究、论证，制定出版自编教材建设规划。

7.线上、线下继续教育课程体系开发与研究：围绕财经、商贸领域中前言理论和新知识、新技能，开发适合学习者的课程体系和学习模式。

8.终身学习领域的应用型研究：开展国内外终身学习的前言理论、政策法规和学习模式研究，对外发布终身学习领域的理论研究和实践调研课题。

9.终身学习领域的宣传和服务：开展终身学习方面的政策宣传，开展终身学习、职业培训、社区教育、乡村振兴人才战略方面的服务和实践。

10.建成全民终身学习领域的政策理论研究平台和智库平台；四川省财经商贸领域的终身学习和职业培训“高地”及终身学习的宣传与服务平台。

市场部

（人员之间分工相同，只是负责区域不同）

1.负责省农业厅等厅局及德阳、绵阳、南充等6个地区市场开拓；省住建厅等厅局及达州、广元、巴中等5个地区市场开拓；注协等单位及雅安、攀枝花等5个地区市场开拓；省文旅厅等厅局及资阳、简阳等5个地区市场开拓；了解需求和参训人员情况，定制培训课程及方案。

2.定期收集相关培训招投标及项目申报信息，并组织招投标及项目申报工作。

3.负责培训项目实施前的食、宿、会场预定，确保项目顺利开展。

4.负责草拟培训合同，落实培训合同的签订。

5.负责组织培训项目启动会议，把控细节，保证培训工作顺利进行。

6.做好培训全过程的服务质量追踪，及时了解委培方的意见和建议。

7.负责培训费收款工作，整理收款需要的相关材料、发票。

8.做好客户关系维护，持续保持和委培方的联络。

9.收集市场相关产品价格标准，负责培训项目预算编制工作及成本核算工作。

10.积极参与带班服务，与教务处、学员服务部高质量完成培训项目。

办公室

（协助市场、学员服务及办公室做好内务）

1.负责学院会务工作，包括部门例会，对内合作、对外交流的资料准备。

2.及时、准确传达学校、学院的通知事项及会议安排，并做好会议记录。

3.负责学院会议议题、重点工作；年度资料汇编编制工作。

4.负责学院教职工的考勤工作，协助办理请销假手续。

5.负责信息中心、后勤处、保卫处等日常相关工作联络，做好部门网站更新、安全管理工作。

6.负责勤工助学学生的选拔、管理及工时审核及费用发放。

7.协助院领导进行学院内控控制，财务管理。

8.协助组织年终考评工作；在规定时间内联系各个相关部门。

9.负责最新培训行业动态的政策文件的梳理，协助院长做好发展规划。

10.负责学历继续教育的相关对接及准备工作。 11.完成学院领导交办的其他工作。

12.负责培训及院内资产设备管理和办公用品申购和管理，完成采购、验收及台账管理。

13.负责培训及院内档案收集、整理、保管工作，将每期培训手册、协议等纸质及电子档案及时交档案馆

14.负责培训用品（手提袋、笔记本、笔）的管理和发放工作，为每期班做好物料保障。

15.负责培训班开票、收款等情况核对，做好培训学员服务工作。

16.负责学院印章的正确使用和安全保管工作。