第一章           总 则

第一条　为加强学院基建档案工作，提高基建档案的形成质量和管理水平，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1998〕4号）《四川省省属高等学校基本建设管理办法（修订版）》（川教〔2020〕40号）等法律、法规，结合我院具体情况，制定本办法。

第二条　基建档案是在基本建设管理和基本建设工程项目（包括新建、改建、扩建及维修与装饰等）活动过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、图纸、声像等各种载体的材料。基建档案是基本建设工作的原始记录，必须实行集中统一管理，确保基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第三条  基建档案要纳入基本建设工作计划、管理制度和相关人员的职责范围中，实现基建档案建档工作与基本建设项目建设同步管理。

第二章 基建档案归档范围

第四条   凡是学院的建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程，在规划、设计、施工、改建、维修和管理过程中形成的，对学院和社会有参考价值和凭证作用的文件材料，均属归档范围。

第五条   基建档案归档的主要内容：综合管理文件、可行性研究文件、设计基础文件、设计文件、招标文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、检测文件、竣工文件等。

第三章　基建档案归档要求

第六条   学院在与有关单位签订基建工程勘察、设计、施工、监理、检测及大型设备购置合同时，应设立专门条款，明确其提交相应文件材料归档的责任。对没有提供准确完整的归档文件材料者，必须在合同中约定予以追究。

第七条   归档的基建文件材料，必须真实准确地反映基建管理和项目建设的全过程，与客观实物相吻合，遵循其自然形成规律，保持其有机联系，便于保管和利用。

第八条   凡需归档的基建文件材料格式应统一，纸质优良，字迹工整，耐久保存，图像清晰。

第九条   归档的竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。同时，竣工图的电子版也应一并归档。

第十条   文件材料禁止使用易褪色的书写材料书写、绘制。

第十一条   归档文件一般应为原件，特殊情况复印件也可归档（特殊情况归复印件时，需由责任部门说明情况，并加盖印章）。

第十二条   基建项目审计中形成的文件材料由基建办公室负责收集、整理，并向档案馆移交。

第十三条   为保证竣工图与工程现状相符，凡在改建、扩建、使用、维修、加固改造过程中，工程发生变更时，必须填写更改通知单或重新出图（竣工图的各方经办人须在竣工章的相应栏目签字认可）。

第四章　基建档案形成和归档

第十四条　基建档案建档工作要与基建项目建设进程同步。基建项目在立项的同时就要落实有关人员，参照归档范围，及时进行对归档文件材料的积累和审查。

第十五条   基建档案归档工作实行分工负责制。基建办公室负责新建项目文件材料的收集积累，并对项目承包单位的归档工作予以组织和协调，工程项目交付使用后，将全部文件材料按规范整理归档。

对原有房屋或地上地下管线改造、维修中形成的文件材料，由承担改建、扩建及维修的责任者收集整理归档。凡需归档的基建文件材料，必须按时移交本部门档案工作人员统一归档，任何个人不得据为己有（必要时可留存复制件）。

第十六条   基建档案应当按时归档。基建档案应当在工程项目竣工验收后由部门档案工作人员按项目及时向档案馆移交归档。归档时，双方应对归档的文件材料进行认真清点、核对，做到准确无误、齐全完整。并填写归档移交清单，一式二份，双方各执一份，作为移交凭证，以备查考。

第十七条　档案验收是基建项目竣工验收的必备条件之一，两者同时进行验收。未经档案验收或者档案验收不合格的，原则不得进行或者通过基建项目竣工验收。

第五章　基建档案管理与利用

第十八条  档案馆应指导相关部门规范整理基建档案，对接收进馆的档案进行编目上柜，妥善保管。档案库房要采取防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施，定期进行安全检查，最大限度地延长档案寿命，确保档案安全。

第十九条　档案馆要增强服务意识，积极使用计算机网络技术，开展基建档案数字化处理，逐步实现基建档案管理信息化、网络化，为开发利用基建档案信息资源创造便利条件。

第二十条　查阅基建档案需按规定办理借阅手续。基建档案主要提供本院人员利用，若院外人员需查阅基建档案，需经基建办公室和分管院领导审批。

第二十一条   基建档案原件只有一套，原则一般不外借。如需借出，必须按规定时间归还。造成基建档案丢失者，将追究当事人责任。

第二十二条   对建筑物已不存在的基建档案，应进行鉴定销毁。凡已失去保存价值的档案文件材料，经相关业务部门审查，报主管院领导批准，登记造册后方可销毁。保密的档案文件材料应按学院保密规定进行管理。

第六章　附 则

第二十三条　本办法适用于必赢bwin线路检测中心各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程项目（含修缮和改造工程）的档案管理。

第二十四条  本办法实施后遇有国家、地方新颁布法律、法规、规章和政策与本办法不一致的，从其新法律、法规、规章和政策。

第二十五条  本办法由档案馆负责解释。

第二十六条  本办法自发布之日起施行。

必赢bwin线路检测中心党政办公室          2023年3月9日印发